Porte d'entrée
L'audit administratif
Avant de structurer, il faut comprendre. L'audit pose un diagnostic précis de votre organisation administrative — pour agir là où ça compte vraiment.
Réserver un appel découverte — gratuit
Ce que c'est
Un regard extérieur sur votre organisation
Vous sentez que quelque chose coince dans votre gestion administrative, mais vous n'arrivez pas à mettre le doigt dessus. L'audit Anaméa, c'est une analyse structurée de votre organisation : les documents, les flux, les outils, les habitudes — ce qui fonctionne et ce qui vous coûte du temps sans que vous le mesuriez.
Ce n'est pas un contrôle. C'est un état des lieux bienveillant et opérationnel, construit avec vous, pour vous donner une vision claire de la situation et un plan d'action concret.
Pour qui ?
- ✓ Artisans, coachs, formateurs, dirigeants de TPE
- ✓ PME en croissance dont l'organisation n'a pas suivi
- ✓ Dirigeants seuls point de passage de toutes les informations
- ✓ Structures qui veulent déléguer mais ne savent pas par où commencer
Comment ça se passe
Le déroulé de l'audit
Appel découverte
30 minutes pour comprendre votre situation, vos enjeux et vos blocages. C'est gratuit, sans engagement, et c'est le point de départ de tout. Si l'audit n'est pas la bonne réponse à votre besoin, je vous le dis.
Analyse de l'organisation
J'analyse votre organisation existante : dossiers, documents, flux d'information, outils utilisés, processus en place ou absents. On regarde aussi la dépendance de l'entreprise à votre présence personnelle.
Restitution complète
Je vous présente les dysfonctionnements identifiés, les points de friction, et les zones de progrès rapide — avec des recommandations à court, moyen et long terme. Pas de jargon — des observations concrètes, illustrées, actionnables.
Feuille de route personnalisée
Vous repartez avec un plan d'action structuré et priorisé. Vous savez quoi faire, dans quel ordre, et si un accompagnement plus poussé est pertinent pour votre situation.
Le livrable
À quoi ressemble votre rapport d'audit
À la fin de l'audit, vous ne repartez pas avec des impressions, mais avec un rapport écrit d'une quinzaine de pages : un diagnostic argumenté, axe par axe, et un plan d'action daté. Voici ses pièces maîtresses — sur un cas réel, anonymisé.
01 · Score de maturité par domaine
02 · Diagnostic détaillé — 2 axes sur les 7 analysés
A · Gouvernance et rôle du dirigeant Critique Voir le diagnostic complet Masquer
La gouvernance repose presque entièrement sur le dirigeant, qui concentre l'essentiel des décisions opérationnelles et stratégiques. Cette organisation a porté la croissance, mais constitue désormais un frein à la poursuite du développement.
Constats
- Point de passage obligé de toutes les décisions — sollicité une dizaine de fois par jour pour des arbitrages délégables.
- Son vrai levier de valeur — le commercial — reste insuffisamment exploité.
Conséquences
- Épuisement progressif et risque de décrochage.
- Entreprise paralysée dès qu'il est indisponible.
- Temps commercial insuffisant — croissance plafonnée.
Recommandations
- Recentrer le dirigeant sur le commercial et la supervision, là où sa valeur est maximale.
- Définir un périmètre de décision autonome pour les chefs d'équipe + point hebdomadaire structuré, ordre du jour et compte-rendu écrit.
- Formaliser une matrice de délégation : pour chaque décision, le responsable et le seuil de validation.
E · Pilotage financier Critique Voir le diagnostic complet Masquer
L'entreprise ne dispose d'aucun outil de pilotage financier : ni suivi de trésorerie, ni analyse de rentabilité. La croissance s'est faite sans visibilité sur sa rentabilité réelle, jusqu'à un bilan déficitaire.
Constats
- Fonds de roulement inexistant, encours client inconnu, aucune relance.
- Travaux supplémentaires non facturés par crainte de paraître incompétent.
- Chantiers perdants réalisés sans détection.
Conséquences
- Risque de cessation de paiement en cas d'imprévu majeur.
- Rentabilité inconnue — impossible d'arbitrer entre chantiers.
- Pertes directes sur chaque travail supplémentaire non facturé.
Recommandations
- Extraire l'encours et lancer immédiatement les relances clients.
- Créer un tableau de suivi des encaissements et décaissements.
- Créer un tableau de marge et de rentabilité par chantier.
- Systématiser la facturation des travaux supplémentaires — trame dédiée.
- Constituer progressivement un fonds de roulement cible équivalent à deux mois de charges fixes.
03 · Matrice de risques
| Risque | Niveau | Mesure préconisée | Impact attendu | Bénéfice dirigeant |
|---|---|---|---|---|
| Trésorerie | Critique | Relance des impayés, suivi de l'encours | Trésorerie sécurisée | Moins de tension, capacité à investir |
| Dépendance dirigeant | Critique | Délégation cadrée, procédures écrites | Dépendance réduite | Du temps libéré |
| Rentabilité | Critique | Tableaux de marge et de rentabilité | Pilotage financier fiable | Arbitrages éclairés |
| Organisation | Important | Organisation cible, fiches de poste | Rôles clarifiés | Moins d'arbitrages à porter |
| Conformité | Important | Affichages, registre du personnel | Conformité rétablie | Sérénité en cas de contrôle |
04 · Feuille de route datée
Stopper les hémorragies financières et poser les premières bases
- Extraction de l'encours + lancement des relances Haute
- Tableau de suivi encaissements / décaissements Haute
- Inventaire matériel, camion par camion Haute
Formaliser l'organisation pour qu'elle tienne sans le dirigeant
- Fiches de poste + conduite à tenir en l'absence du dirigeant Haute
- Procédures clés : devis, facturation, relance Haute
- Tableau de marge et rentabilité par chantier Haute
Mettre en place les outils de pilotage et gagner en visibilité
- Tableau de bord dirigeant à indicateurs hebdomadaires Moyenne
- Optimisation de la visibilité en ligne Faible
Préparer une entreprise autonome, transmissible et valorisable
- Organisation documentée et transmissible Faible
- Dossier de valorisation en vue de la cession Faible
Extrait partiel. Le rapport complet analyse sept axes de la même manière et détaille chaque action de la feuille de route (responsable, échéance, résultat attendu).
Ce que vous en retirez
Après l'audit, vous voyez clair
Un diagnostic objectif
Vous savez exactement où se situent les frictions et pourquoi elles existent.
Un plan d'action concret
Des actions priorisées, réalistes, adaptées à votre taille et vos ressources.
La charge mentale allégée
Ce qui occupait votre tête sans solution prend enfin une forme structurée.
Une base pour déléguer
Vous identifiez ce qui peut être délégué et ce qui doit d'abord être structuré.
Une décision éclairée
Vous choisissez la suite — avec ou sans accompagnement — en connaissance de cause.
Un regard de terrain
25 ans d'expérience dans des contextes très différents — ce que vous vivez, j'y suis passée.
Et après ?
L'audit ouvre sur un accompagnement si vous le souhaitez
L'audit est une mission complète en soi. Mais s'il révèle un besoin de structuration plus profond, deux accompagnements peuvent prendre le relais.
3 mois
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Un appel de 30 minutes.
Gratuit, sans engagement.
On fait le point sur votre situation. Si l'audit est la bonne réponse, on voit comment l'organiser. Sinon, je vous oriente vers ce qui correspond vraiment à votre besoin.
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